BUSINESS BEREICH
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STELLENANGEBOTE

Gesucht werden zur Verstärkung des Teams in Würzburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e


PROJEKT-ASSISTENT/IN

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten in der Tournee-Abteilung und unterstützen die Projektleitung bei der Durchführung seiner jeweiligen Tourneen. Diese Tätigkeit umfasst vielfältige Aufgaben wie Buchung von Tournee-Terminen, Durchführung und Begleitung von Promotion-Maßnahmen, Erstellen von Kalkulationen und Abrechnungen, Vorbereitung und Betreuung des Kartenvorverkaufs, Controlling der Partner, Erstellen von Künstler- & Gastspielverträgen und ggf. Begleitung von Veranstaltungen. 

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Veranstaltungskaufmann / frau bzw. ein Studium mit branchenspezifischem Schwerpunkt und über mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsgewerbe. Sie sollten sehr kommunikativ, zielstrebig, flexibel und äußerst gewissenhaft sein. Sie können sich auf die verschiedenen Facetten dieser Tätigkeit gut einstellen, besitzen eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Verantwortungsgefühl und gute Teamfähigkeit. Sie sind routiniert und erfahren im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word), verfügen über sehr gute Englischkenntnisse und einen Führerschein der Klasse 3 bzw. B.

Wir sind ein junges und dynamisches Team, das viel Spaß an der Arbeit hat. Wir freuen uns sehr, wenn Sie zu uns passen und Ihre Tätigkeit nicht nur als "irgendeinen Job" ansehen.

Ihre Karrieremöglichkeiten

In unserem Unternehmen haben Sie die Möglichkeiten Projekte aktiv mitzugestalten und in kürzester Zeit zum Projektleiter/in aufzusteigen.

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:
bewerbungen@tourneen.com 

oder per Post an

Manfred Hertlein Veranstaltungs GmbH
Personalabteilung
Wörthstrasse 13, 97082 Würzburg


SEKRETÄRIN / ASSISTENTIN / OFFICE MANAGERIN

Ihre Aufgaben

Sie kümmern sich als Assistenz um die alltäglichen Belange der Geschäftsleitung: Terminplanung & -verwaltung, Telefonkoordination, führen des Schriftverkehrs in Deutsch, Englisch und ggf. weiteren Fremdsprachen, Koordination und Betreuung von Meetings, Telefon- / Videokonferenzen uvm.

Außerdem unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Akquise neuer Projekte, erstellen Präsentationen, verwalten u.a. die wöchentlichen Vorverkaufszahlen, pflegen die hausinterne Datenbank, nehmen Konzert- & Künstlerbuchungen vor und bereiten die Projekte zur Weitergabe an die Projektleiter vor.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sind ein Organisations- und Kommunikationstalent und verfügen über Erfahrung im Bereich der Assistenz von Führungskräften und der Organisation von deren Tagesablauf. Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift sind Grundvoraussetzung für diesen Aufgabenbereich.

Ihre Karrieremöglichkeiten

Wir bieten Ihnen in unserem vielfältig ausgerichteten Veranstaltungsunternehmen optimale Voraussetzungen und wünschen uns eine tatkräftige, freundliche und stets motivierte Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Umsetzung der zahlreichen Projekte.

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:
bewerbungen@tourneen.com 

oder per Post an

Manfred Hertlein Veranstaltungs GmbH
Personalabteilung
Wörthstrasse 13, 97082 Würzburg